Abilitazione preventiva

Che cos’è e a cosa serve

L’abilitazione preventiva (AP) è l’abilitazione di sicurezza che consente all’operatore economico di partecipare a gare di appalto o a procedure per l’affidamento di contratti con classifica “riservatissimo”.

Quando non serve

L’abilitazione preventiva non è necessaria per partecipare a gare:

  • non classificate
  • sottoposte a “speciali misure di sicurezza”
  • classificate “riservato”

Sono previste specifiche prescrizioni per gli operatori economici, sprovvisti di abilitazioni di sicurezza, che in fase di partecipazione a una gara abbiano la necessità di gestire dati classificati “riservato”.

Chi deve richiederla

L’abilitazione preventiva deve essere richiesta dal titolare o dal legale rappresentante – cittadino italiano – dell’operatore economico.

Come richiederla 

Il titolare, o il legale rappresentante, dell’operatore economico deve inviare per posta ordinaria a:

Presidenza del Consiglio dei ministri
Dipartimento delle informazioni per la sicurezza
Ufficio centrale per la segretezza
Via di Santa Susanna, 15
00187 Roma

la seguente documentazione:

  1. Domanda per il rilascio dell’abilitazione preventiva (Modello A – PDF 74 kB)
  2. Foglio notizie (Modello A.7 – PDF 18 kB)
  3. Dichiarazione, ai sensi dell’art. 45, comma 1, lettere a e b, DPCM 22 luglio 2011, circa l’assenza di sanzioni per illeciti amministrativi dipendenti da reato oppure di cause di esclusione previste dal Codice degli appalti (Modello A.8 – PDF 15 kB)
  4. Dichiarazione, ai sensi dell’art. 41, comma 3, DPCM 22 luglio 2011, sull’esistenza di un’Area Riservata di II classe (Modello A.9 – PDF 20 kB)
  5. Certificato integrale, in corso di validità, di iscrizione al registro delle imprese, rilasciato dalla competente Camera di commercio o autocertificazione
  6. Copia del bando di gara o di altro atto di indizione della procedura di affidamento contrattuale per la quale si chiede l’autorizzazione, dal quale risulti chiaramente il livello “riservatissimo” attribuito alla gara.Senza tale documentazione non può essere avviata la procedura di rilascio.

A questa documentazione, nel caso di partecipazione a gare classificate “riservatissimo” per le quali l’operatore economico abbia necessità di trattare con un sistema informatico informazioni classificate “riservato” (es. richieste di abilitazioni, comunicazioni con la stazione appaltante, presentazione di progetti preliminari o offerte commerciali) si deve aggiungere la dichiarazione di possesso di sistemi EAD (Modello A.5.2 – PDF 80 kB).

Alla richiesta di abilitazione preventiva deve accompagnarsi anche la richiesta di abilitazione temporanea del legale rappresentante e di tutto il personale da impiegare nella trattazione di informazioni classificate “riservatissimo”.

Validità

L’abilitazione preventiva vale 6 mesi dal rilascio.

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